数字告示进军校园打造资讯无缝传递愿景亿德体育

  亿德体育IT领域最大特色就是变化快速,市场成熟度往往追不上技术成熟度,换言之,很多IT产品在问市当下,并未在市场上引起广大回响,往往得等上好长一段时间后才为人所接受,电子看板就是一个很好的例子。

  数字告示问市至今将近10年左右,整个供应链的上中下游也都发展完整,惟市场发展状况却始终平平,虽不至于乏人问津却也没有非常普及,直到近二年来亿德体育,面板业者相继投入第八代线及第十代线的生产,制程精进促使LCD面板价格快速下滑,也让电子看板(Digital Signage)再度成为当红炸子鸡。

  电子看板最开始的应用以行销为主,最知名的就是2003年,中国分众传媒(Focus Media)公司在大楼电梯等候处播放广告的运作模式,之后,电子看板跨进生活中不同领域,像是公共场所、交通道路等开放式空间,或是展场、博物馆等特定场所,甚至百货商店、医院、餐厅、饭店旅等场所也能发现它的踪影,北京奥运即设置大型电子看板展示即时赛事资讯,日本亦于涉谷车站周边道路设置电子看板,为观光客提供便捷的导览资讯。

  从功能角度来看,电子看板属于窄播系统(Narrow Broadcasting)的一种,收视族群会受到架设地点的限制,换言之,电子看板机台的摆放位置,往往也决定了播放的内容,例如:电影院外的电子看板用来播放电影预告片、百货公司则可以播放促销讯息……等。

  相较数字告示而言,电视、广播、平面、网路等媒体属于广播系统,两者差异在于收视族群的目标明确度,广播系统在播放内容时很难去设定收视族群的身份,就以电视为例,一旦电波发射出去传送到电视机时,谁会收看或是谁不会收看,就不是电视业者所能控制的范围。

  反观电子看板,因为架设在特定场所,所以能明确界定出收视族群的身份,进而针对收视族群设计专属内容,或是根据摆放位置弹性更动硬体机构,除了商业应用外,电子看板还可以延伸到企业内部使用,化身为企业专属频道,作为教育训练、发布重要事项等用途,借此降低员工往来各分支据点间的差旅及时间成本,这对分支据点多且分散的企业而言尤为重要。

  除了企业内部应用外,电子看板在非商业环境的应用还有很多,校园便是其一,电子看板在教育方面的应用非常广泛,例如:即时发布校园最新讯息、校务/学务相关资讯、活动成效、当地或其它学术性活动行事历、紧急事件通报、学校新闻与气象……等等,从现有应用案例来看,电子看板在校园的应用主要可分成下列三种类型:辅助进行教学/会议、传递校园讯息、紧急故事通报。

  传统的教学素材以教科书为主,静态资讯不仅枯躁乏味,也比较不容易引起学生的兴趣,但若搭配了照片、影片等多媒体教材,反而能让教学成效更显着,之前报载一名地理老师为了丰富教学内容,将自身去国外旅游的照片汇整起来,配合教学进度来播放,例如讲到欧洲国家时,就分享欧洲旅游的照片与经验,增加课程趣味性并吸引学生注意。这种多媒体教学方式很适合应用电子看板来进行,不但可以让教学内容变得更生动有趣,还可提升学生的学习兴趣与效率。

  除了教学之外,电子看板还能应用在大型会议上,增加讲者与听众间的沟通效率,此类电子看板的LCD萤幕尺寸约7~10寸左右,架设点则为每一个座位的桌面上。

  目前,许多大专院校设有大型会议中心,除了做为内部会议之用,还可租借予校外单位举办研讨会、论坛等各式会议,在这种场合中,讲者的简报资料虽然可以透过投影方式呈现在前方布幕上,但对于坐在中后排的听众而言,仍然会有看不清楚的困扰,若在每个座位的桌面上嵌入一台LCD萤幕,用来同步播放简报资料,不仅提升参与感,也让听众能够清楚了解讲者所欲传达的意涵亿德体育,这就是电子看板应用在大型会议上的主要目的。

  文化大学在城区部国际会议厅的座位上安装一台7寸LCD萤幕,除了同步播放简报资料外,也提供各种会议服务,例如:用餐时间、用餐地点、当日议程、讲师简介…..等,中国文化大学推广教育部专案总监陈仁伟指出,倘若遇到国际型会议,听众还能自由选择简报的语言,假设某位英国讲师准备了中文、英文、及日文三种版本的简报,听众就能自由选择想要浏览哪一种语文版本。

  在国小、国中、及高中等教育阶段,学校通常有举办朝会或周会的惯例,借此将全校师生集合在一起,并顺势宣布一些希望学生注意的事情,不过大专院校里并没有朝会或周会,在缺乏能够汇聚所有师生的机会下,学校若有事要向学生宣布,除了透过公布栏、网站、各科/系办公室的助教外,还可以借助电子看板的力量。

  只要在校园中的主要动线放置电子看板,往来经过的学生就能看到学校近期宣布的重要事项,甚或加入回复功能,让学生可以点选意见进行意向调查,将互动机制引进原本只能单向传递讯息的平台,另外,若学校在其它地区设有分部的话,也可透过网路连线传递资讯,消弭时间与空间的限制,让讯息传递真正做到无缝化目标。

  另外,当电子看板在担任讯息传递者的角色时,有时还能达到提升资产使用率的目标,举例来说,图书馆可以应用电子看板显示书籍资讯,例如:出借书排行榜、新书介绍、校长推荐书籍……等,引起学生租借书籍的兴趣,提升馆内书籍出借率。

  电子看板在校园的第三个应用就是通报紧急事件,当校园遇到紧急事件的时候,管理中心可以立即将讯息放在电子看板上,提醒学生注意、并确保学生安全,传统做法是透过简讯和语音广播来告知师生,这两种方式所能承载的讯息格式有限亿德体育,简讯只能发布文字讯息,广播则是语音讯息,而电子看板则具备使用图片与文字并列方式呈现讯息的优势,恰好弥补传统紧急通报系统的不足。

  美商定谊科技推出WebDT SimulCAST软体,使用者只要透过电脑或手机连网至服务器,就能在紧急情况下快速更新并对外发布资讯,这些紧急讯息除了传送到电子看板以外,还可同步发送至个人电脑端,并盖过萤幕上正在显示的内容。倘若真的发生危险事件,在简讯、广播、及电子看板构筑成的紧急通报网下,才能确保校园内的每一位师生教职员都能有效、即时地获得警报资讯。

  从电子看板的校园应用来看其硬体架构,其实与其它应用领域差异不大,LCD萤幕与播放器是最基本两大要件,比较特殊之处在于对强固性的要求不同。

  校园内的电子看板多摆放在室内或半户外场所(如:走廊),很少直接置放在户外,受到风吹、日晒、雨淋等环境威胁的机会较小,对于外表强固性的要求自然就比较低一点,反而比较重视RFID读取器、触控面板等输入埠的稳定性。由于校园内学生人数众多,使用电子看板的频率也高,如果输入埠稳定性不够高,很容易因为频繁使用而故障。

  再加上「互动」已经成为电子看板必然的发展趋势,传统电子看板在缺乏使用者互动机制的情况下,只能以单向公告讯息为主要诉求,展示内容单调犹如广告轮播画面,难以赢得师生的关注,甚或视而不见,因此常无法达到预期的设置目标,因此,诸如触控面板亿德体育、RFID读取器等可以增加电子看板互动功能的输入装置,将成为电子看板的基本配备,而校园在使用者众多的考量下,输入埠稳定性将成影响校园采购意愿的关键。

  此外,部分大专院校的特殊科系,在教学时有高规格影音需求,在系统设计时,必须随之提升。除了软硬体本身设计外,电子看板的维修方面也必须有周全方案,才不致于增加校园资讯人员的工作负担,以研华为例,其提供了二年产品保固、到校安装、到校维修、四小时系统操作教育训练等售后服务,让校园管理者在应用电子看板时能够没有后顾之忧。

  校园导入电子看板,除了可以满足校务层面的需求,例如:提升教学品质、有效传递资讯等,对于经营层面也有间接帮助,毕竟国家每年教育预算有限,但台湾各县市的大专院校却越来越多,在粥多僧少的情况下,如何争取国家预成为学校经营者的重要课题,透过电子看板打造校园E化环境,也能同步拉抬学校形象与外界评价,对于争取经费也将更有助益,随着导入者越来越多,未来,电子看板将可能成为校园必备资讯系统。

  最开始的应用以行销为主,之后渐渐跨入非商业性领域,校园便是其一,从现有应用案例来看,数字标牌在校园的应用主要可分成下列三种类型:辅助进行教学/会议、传递校园讯息、紧急故事通报,电子看板不仅可以提升学习效率,也能同步拉抬学校形象与外界评价,随着导入者越来越多,未来,电子看板将可能成为校园必备资讯系统。

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